集計の途中結果を一覧表で見れて，共有できる方法，使い方，集計方法-Googleフォーム
- アンケート結果集計方法をもっとスマートに！
- 無料で高機能のGoogle スプレッドシートを使う
- アンケートフォームを作る
- Google スプレッドシートを作る
- 集計情報の共有（集計途中経過での確認）
- さいごに
- 余談
アンケート結果集計方法をもっとスマートに！
前回（参加確認フォームを作ろう-Googleフォーム Excel - ものづくり！3D 雑多なブログ）の記事ではGoogleフォームを使ってアンケートを作成・エクセルで集計の方法を紹介しました．
Qiitaに投稿した同様の記事でも2万を超えるアクセスを頂いたため，比較的需要があるのかなと思いました．
今回は前回よりもっと手軽な方法でのデータ集計方法をご紹介したいと思います．
無料で高機能のGoogle スプレッドシートを使う
Googleが無料で提供しているオフィス系アプリ（Microsoftで言うWordやExcelなど）を利用します．
サックと今回の流れを紹介すると
① アンケートフォームを作る・回答してもらう
② アンケート結果をGoogle ドキュメントでまとめる
です．前回と何が変わったのかがわかりずらいですよね．
変更点としては
(i) 集計途中でも，貼り付け先のGoogleスプレッドシートで随時結果を更新できる！
(ii) 前回より作業が少ない！
と，大きな利点があります．
アンケートフォームを作る
前回と同様です．こちらの記事を参照ください．
moburo.hatenablog.com
Google スプレッドシートを作る
Google ドライブを開きます
Goodle ドキュメントを選択，無題のドキュメントが開きます
今回は集計結果を貼り付けるのが目的なので，Goodle スプレッドシートの使い方説明は省きます．
アンケートの集計結果のページに行って，貼り付けたいものを探します．（ちなみにこのアンケート結果は前回の記事につけたサンプルです．たくさんの回答ありがとうございました！見ていない方は前回の記事から答えてみてください）
画像では右上にある緑色の十字架っぽいマーク「スプレッドシートの作成」をクリック
今回は「新しいスプレッドシートを作成」を選び，好きな名前を決めて，「作成」を押します．
すると，データ情報の一覧が出てきます．
ここで，試しに私がアンケートに1件答えて，表が情報が反映されるか試してみます．
一瞬で反映されました．何も操作していません．
ちなみにファイルはもとのフォルダに保存されています．今回は「200415_集計結果」としました．
集計情報の共有（集計途中経過での確認）
方法1（操作が楽，セキュリティ：低）（あくまで感覚）
組織内でアンケートの途中結果を共有したい場合は，リンクを受け取った相手のみ閲覧できる共有が便利です
※個人情報を含む集計結果は，次に紹介する方法を使いましょう．リンクが漏れたら誰でも見れてしまいます．
先ほど作成したスプレッドシートを右クリック，「共有可能なリンクを取得」をクリック
右上のONOFFスイッチを押してONにすると，「臨休の共有がオンです」となります．
その時点で共有リンクがコピーされた状態となります．
あとは，メールなどで共有する場合は
これでオッケーです．（画像ではリンクを隠してあります）
方法2（操作はやや煩雑（1回設定してしまえばOK），セキュリティ：高）（あくまで感覚）
この方法は相手がGoogleのメールアドレスを持っている方に限られます．（または，会社や大学等がGoogleと契約して発行しているアカウントも含む）
この方法は，ファイルを読み書きができ（もちろん閲覧だけ・コメントだけもできる），ファイルを見ているアカウントがわかるメリットがあります．
先ほど作ったスプレッドシートを右クリック，共有をクリック
ユーザーの欄で共有したい相手のメールアドレスを入力し，「送信」を押しましょう
詳細を表示させ，共有した相手を「編集者」「コメント可」「閲覧者」または「オーナー」の権限を設定しましょう．デフォルトでは「編集者」になっていました．
簡単に説明すると
「編集者」・・ファイルの読み書きができる
「コメント可」・・文章に対してコメントを打つことができます，編集はできません
「閲覧者」・・ファイルを見るだけ，ダウンロードとかはできます
「オーナー」・・ファイルの削除などが行なえます．ファイルはオーナーの所有になります．基本的には選ばない項目でしょう．
私のオススメは，「編集者によるアクセス権の変更やユーザーの追加を禁止します」をONにすることですね．
これは，自分が知らないところで，他の編集者が第3者を招待できないようにする機能です．少人数の組織なら問題ないのかもしれませんが，ファイルの管理者が閲覧者を把握しておいたほうが無難です．
ただし，編集者はオーナー以外の他の編集者を削除（編集・閲覧できるメンバーから外す）することはできるようです．
さいごに
いかがでしたか？
リモートワークの重要性が高まってきたため，この記事が皆さんのお役に立てると嬉しいです．
感想やわからない点があればコメントいただけると嬉しいです．
他にも記事を書いています．よろしければこちらもどうぞ！
moburo.hatenablog.com
